Datenschutzerklärung / Datenschutzhinweis

Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren, einen B2B-Zugang anfordern oder unseren Newsletter abonnieren. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften der Europäischen Union (DSGVO) und Deutschlands (BDSG, DDG, TDDDG).

Verantwortlicher

CircleCube GmbH
Neumann-Reichardt-Straße 27-33
Haus 16
22041 Hamburg
Deutschland

Geschäftsführer: Florian Blümer, Linus Weber, Mario Meszaros
E-Mail: post@circlecube.eu
Website: www.circlecube.eu

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Datenerfassung auf unserer Website

Beim Aufruf unserer Website übermittelt der Browser automatisch Informationen an die Server von Webflow und Strato. Diese werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dabei können folgende Daten erhoben werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
• Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem
• Name des Access-Providers

Diese Daten werden verarbeitet, um eine stabile und sichere Verbindung der Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Hosting: Unsere Website wird über die Plattform der Webflow, Inc. (398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA) betrieben. Webflow verarbeitet Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter, unter anderem auf Servern in den USA. Datenübermittlungen in die USA basieren auf den EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrags mit Webflow. Die Domainverwaltung erfolgt durch die Strato AG (Otto-Ostrowski-Str. 7, 10249 Berlin, Deutschland), die als Auftragsverarbeiter innerhalb der EU tätig ist.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies, die technisch notwendig sind, um die von Ihnen angeforderte Website bereitzustellen, werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Cookies und Technologien, die nicht erforderlich sind (z. B. für Statistik oder Marketing), werden nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verwendet, die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website erteilen, ändern oder widerrufen können.

Cookie-Einstellungen: Zur Abfrage und Verwaltung Ihrer Auswahl nutzen wir das Open-Source-Werkzeug cookieconsent. Ihre Entscheidung wird bis zu sechs Monate in Ihrem Browser gespeichert (Cookie „cc_cookie“), damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen. Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

Statistik (Google Tag Manager und Google Analytics): Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir den Google Tag Manager und darüber Google Analytics der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Der Google Tag Manager wird erst geladen, nachdem Sie „Statistik“ zugestimmt haben. Ohne Ihre Einwilligung wird kein Google-Skript geladen, und es werden keine Statistik-Cookies gesetzt. Wenn Sie einwilligen, können Daten wie Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie die aufgerufenen Seiten an Google übermittelt und auf Servern in den USA und weiteren Drittländern verarbeitet werden. Solche Übermittlungen beruhen auf dem EU-US Data Privacy Framework oder den EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen.

Externe Inhalte (Terminkalender): Die Seite „Termin buchen“ bindet den Buchungskalender unseres Kundenportals (Odoo, siehe Abschnitt zum Kundenportal) ein. Der Kalender wird erst geladen, nachdem Sie „Externe Inhalte“ zugestimmt oder auf „Kalender laden“ geklickt haben. Beim Laden werden Ihre IP-Adresse und technische Daten an den Anbieter des Kundenportals übermittelt. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Einstellungen bei Google Analytics: Für Google Analytics haben wir die Auftragsverarbeitungsbedingungen von Google akzeptiert. IP-Adressen werden in Google Analytics nicht protokolliert oder gespeichert. Ereignisdaten werden höchstens 14 Monate gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Kontakt per E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, erheben und verarbeiten wir:

• Vor- und Nachname
• Firmenname
• Telefonnummer (optional)
• E-Mail-Adresse
• Gewünschte Kontaktart (per E-Mail oder per Telefon) und Nachrichtentext

Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage vollständig bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Das Kontaktformular auf unserer Website wird über unsere Website-Plattform Webflow bereitgestellt. Wenn Sie das Formular absenden, werden Ihre Eingaben automatisch über den Automatisierungsdienst Make (make.com) an unser Team weitergeleitet. Make verarbeitet die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß einem Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO); wir nutzen die EU-Region von Make (eu1). Von dort wird Ihre Anfrage weitergegeben, zum Beispiel per E-Mail oder an unser Kundensystem Odoo (siehe Abschnitt „Kundenportal, Support und Termine (Odoo)“). Zusätzlich wird Ihre Eingabe im Formularspeicher von Webflow abgelegt, bis Ihre Anfrage bearbeitet wurde.

Partnerprofil-Formular (Tally)

Auf der Seite „Partner werden“ können Sie uns Ihr Unternehmensprofil für eine Partnerseite auf unserer Website senden. Das Formular wird von Tally (tally.so) bereitgestellt. Es wird erst geladen, nachdem Sie in den Cookie-Einstellungen „Externe Inhalte“ zugestimmt oder auf „Formular laden“ geklickt haben. Beim Laden werden Ihre IP-Adresse und technische Daten an den Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wenn Sie das Formular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Firmenname, Website, Beschreibungen und Kennzahlen, Angaben zur Zusammenarbeit mit CircleCube, hochgeladenes Logo und Fotos sowie Name, E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Telefonnummer Ihrer Ansprechperson. Wir nutzen diese Daten, um Ihre Partnerseite zu erstellen und zu pflegen, Rückfragen zu stellen und mit Ihnen in Kontakt zu bleiben (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die für Ihre Partnerseite bestimmten Angaben werden auf unserer Website veröffentlicht; Sie bestätigen das im Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Logos und Fotos können Personen zeigen. Bitte laden Sie nur Material hoch, an dem Sie die Rechte besitzen.

Tally verarbeitet die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Antworten und hochgeladene Dateien werden in unserem Tally-Konto gespeichert. Informationen zu Hosting und Unterauftragsverarbeitern finden Sie in der Datenschutzdokumentation von Tally. Wir speichern die Daten, solange die Partnerschaft oder Ihre Partnerseite besteht, und löschen sie danach, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihre Seite berichtigen oder entfernen.

Newsletter-Abonnement

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erheben und speichern wir Ihre E-Mail-Adresse. Der Anmeldeprozess basiert auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir nutzen die Newsletter-Funktion unseres Kundensystems Odoo zur Verwaltung und zum Versand von Newslettern. Die Odoo S.A. (Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien) verarbeitet die Daten in unserem Auftrag gemäß einem Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den „Abmelden“-Link in einem Newsletter klicken oder uns direkt kontaktieren. Ihre Daten werden daraufhin umgehend aus der Mailingliste gelöscht.

Kundenportal, Support und Termine (Odoo)

Unser Kundenportal (portal.circlecube.eu) wird auf der Unternehmenssoftware Odoo betrieben. Im Portal und über unsere Website können Sie einen B2B-Zugang anfordern, sich anmelden, Support-Tickets in unserem Helpdesk eröffnen, Termine buchen und uns Anfragen über das Kontaktformular senden.

Je nach Funktion verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, wie z. B. Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, den Inhalt Ihrer Anfrage oder Ihres Tickets, von Ihnen angehängte Dateien, den von Ihnen gewählten Termin sowie Ihre Zugangsdaten. Wir verarbeiten diese Daten, um Ihren Zugang einzurichten, zu sichern und zu verwalten, Ihre Anfragen zu beantworten, Support zu leisten und die Geschäftsbeziehung abzuwickeln (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie gegebenenfalls die Sicherheit des Portals zu gewährleisten und Anfragen effizient zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Odoo wird von der Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien, bereitgestellt. Soweit Odoo personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, agiert Odoo als unser Auftragsverarbeiter gemäß einem Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Informationen zu Hosting-Regionen und Unterauftragsverarbeitern finden Sie in der Datenschutzdokumentation von Odoo. Ihre Daten werden in unserem Odoo-System gespeichert und gelöscht, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Externe Links, soziale Medien und Presse-Kit

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Diensten, beispielsweise zu Partnern, Nachrichtenartikeln, unseren Profilen auf LinkedIn und YouTube sowie zu unserem Presse-Kit, das wir als freigegebenen Ordner auf Google Drive bereitstellen. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, erhält der jeweilige Anbieter technische Daten wie Ihre IP-Adresse und die Seite, von der Sie kommen, und verarbeitet diese möglicherweise gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenverarbeitung.

Wir unterhalten Profile bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) und YouTube (Google Ireland Limited). Wenn Sie diese Profile besuchen, verarbeiten die Betreiber Ihre Daten in eigener Verantwortung. Einzelheiten entnehmen Sie bitte deren Datenschutzerklärungen.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. Wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gemäß Art. 17 DSGVO gelöscht.

Ihre Rechte nach der DSGVO

Nach den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde in Deutschland ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI)
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
https://datenschutz-hamburg.de

Datensicherheit

Wir nutzen eine SSL/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Daten über unsere Website zu schützen. Verschlüsselte Verbindungen erkennen Sie an „https://“ und einem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Aktualisierungen und Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.

Stand: Oktober 2026